Jak ušetřit s trvalou multilicencí?

Jak ušetřit s trvalou multilicencí?

 

V dnešní době je v rámci denně používaných programů stále populárnější model pravidelného předplatného, který nahrazuje jednorázový nákup licence. Na první pohled jde o o relativně nízkou sumu, která se stává ještě výhodnější při kvartálním či ročním předplatném. Přestože však toto řešení vypadá lákavě, při dlouhodobém používání produktu je absolutně nerentabilní.

 

Zkusme se společně zamyslet nad tím, jak často ve firmě měníte verze používaných programů. Už v jednoduchém případě balíku Office hovoříme o nové verzi v intervalu přibližně 3 let. Obvykle jde o minoritní změny, pro mnohé uživatele tudíž není aktualizace důležitá. Ve většině případů, kdy jsou z balíku využívány jen základní funkcionality, nebude aktualizace potřebná po celou dobu trvání technické podpory výrobce, tedy přibližně 9-10 let, během nichž jste zásobováni pravidelnými bezpečnostními a funkčními aktualizacemi.

 

Pro jednoduché porovnání jsme připravili přehlednou tabulku srovnání nákladů při využívání jednoduchého kancelářského balíku Office se základními aplikacemi ve firmě s 50 počítači:

 

využití 1 rokvyužití 3 rokyvyužití 6 let
Cena při měsíčním předplatném142 560 Kč427 680 Kč855 360 Kč

Cena trvalé nové multilicence

(Office 2016)

472 500 Kč472 500 Kč

472 500 Kč

 

úspora 382 860 Kč

Cena trvalé použité multilicence

(Office 2016)

do 283 500 Kč

 do 283 500 Kč

 

úspora od 144 180 Kč

do 283 500 Kč

 

úspora od 571 860 Kč

 

Při nákupu trvalé multilicence zaplatíte za produkt pouze jednou a můžete ho využívat už navždy (pokud se ho nerozhodnete prodat). Má-li vaše firma 50 počítačů, na nichž pracujete s kancelářským balíkem Office, a rozhodnete se namísto trvalé druhotné multilicence pro měsíční předplatné, začnete programy přeplácet už po 2 letech! Tedy ještě dřív, než stihne vyjít nová verze kancelářského balíku. Při využití multilicence tak ve finále ušetříte víc než 50 % nákladů spojených s licencí kancelářského balíku Office. Konkrétní úspora však může být ještě vyšší v závislosti na konkrétních podmínkách nákupu použité multilicence.

 

Úspora se vás týká i v případě, že používáte základní produkty kancelářského balíku Office ve spojení s cloudovými řešeními, jako jsou například OneDrive, Exchange, Sharepoint či Skype for Business. Úspory dosáhnete právě kombinací měsíčního předplatného cloudových řešení s trvalou (druhotnou) multilicencí pro aplikace kancelářského balíku. U firmy s 50 počítači je pak situace následující:

 

využití 1 rokvyužití 3 rokyvyužití 6 let

Cena při měsíčním předplatném

(balíček Office + cloudové řešení)

170 100 Kč510 300 Kč1 020 600 Kč

Cena trvalé nové multilicence

(Office 2016) + měsíční předplatné cloudových řešení

540 540 Kč676 620 Kč

880 740 Kč

 

úspora 139 860 Kč

Cena trvalé použité multilicence

(Office 2016) + měsíční předplatné cloudových řešení

do 351 540 Kč

do 487 620 Kč

 

úspora od  22 680 Kč

do 691 740 Kč

 

úspora od 328 860 Kč

 

Při využití použité multilicence kancelářského balíku Office v kombinaci s předplatným cloudových řešení od Microsoftu tak ve výsledku můžete ušetřit značnou část nákladů. Konkrétní úspora přitom může být ještě vyšší v závislosti na konkrétních podmínkách nákupu použité multilicence.

 

Používání starší verze balíčku Office až do ukončení podpory výrobcem není ve firmách ničím neobvyklým. Většině společností funkčně postačuje starší verze s produktovou podporou vývojáře a 90 % z nich v praxi nevyužije nové funkce, které přináší novější verze programu. Úspory při používání druhotných multilicenčních řešení v porovnání s balíčky předplacených služeb jsou však značné a pro firmu představují obrovský ekonomický benefit. V SoftwarePro připravíme zákazníkům nabídku na míru, ať už jde o nové, nebo druhotné licence, případně připravíme porovnání obou dostupných řešení.

Sdílet

Komentáře

Žádné komentáře

Sorry, the comment form is closed at this time.